Software de planificación y gestión de eventos Tamaño del mercado, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipos (basado en la nube, local), aplicaciones (pequeñas y medianas empresas (PYME), grandes empresas) e información regional y pronóstico hasta 2035

Tamaño del mercado de software de planificación y gestión de eventos

Se prevé que el mercado de software de planificación y gestión de eventos aumente de 7.810 millones de dólares en 2025 a 8.640 millones de dólares en 2026, alcanzando los 9.560 millones de dólares en 2027 y se prevé que alcance los 21.390 millones de dólares en 2035, registrando una tasa compuesta anual sólida del 10,6% de 2026 a 2035. El crecimiento del mercado está impulsado por la creciente adopción de plataformas de eventos digitales, eventos híbridos y virtuales. y la demanda de automatización de eventos de un extremo a otro, que representa más del 66% del uso total. La creciente integración de análisis impulsados ​​por IA, emisión de entradas, participación de los asistentes y herramientas CRM contribuye con casi el 52 % de las nuevas implementaciones. América del Norte y Europa juntas representan alrededor del 68% del consumo global, respaldado por eventos corporativos, exposiciones y estrategias de marketing digital en expansión.

En los Estados Unidos, el mercado de software de planificación y gestión de eventos experimentará un crecimiento significativo, impulsado por la creciente adopción de herramientas digitales para agilizar la organización de eventos, mejorar la participación de los asistentes y mejorar la eficiencia general del evento. La creciente popularidad de los eventos híbridos y virtuales, junto con los avances en el análisis y la automatización impulsados ​​por la IA, está impulsando aún más la demanda. Además, el creciente interés en la toma de decisiones basada en datos y la necesidad de gestionar eventos a gran escala sin problemas están fomentando la adopción generalizada desoftware de gestión de eventosen industrias como la corporativa, el entretenimiento y la educación en los EE. UU.

Hallazgos clave

• Tamaño del mercado: Valorado en 7,81 mil millones de dólares en 2025, se espera que alcance los 17,48 mil millones de dólares en 2033, creciendo a una tasa compuesta anual del 10,6%.
• Impulsores de crecimiento: La adopción de eventos virtuales aumentó un 42 %, la integración en la nube se expandió un 33 %, el seguimiento de los asistentes aumentó un 28 % y el uso de aplicaciones móviles aumentó un 36 %.
• Tendencias: Los eventos híbridos aumentaron un 38 %, las herramientas de emparejamiento basadas en IA crecieron un 30 %, la automatización aumentó un 27 % y la demanda de análisis en tiempo real aumentó un 29 %.
• Jugadores clave: Eventbrite, Cvent, Planificación Pod, Aventri, Whova
• Perspectivas regionales: Norteamérica lidera con un 44% debido a la madurez tecnológica, Europa le sigue con un 30% impulsado por el crecimiento de eventos híbridos, Asia-Pacífico con un 21% liderado por la adopción móvil, América Latina y MEA tienen un 5% impulsado por la transformación digital y las iniciativas lideradas por los gobiernos.
• Desafíos: Problemas de seguridad de datos en un 26 %, complejidad de integración en un 23 %, necesidades de capacitación en software en un 21 %, dependencia de Internet en un 18 %, compatibilidad de plataforma en un 12 %.
• Impacto de la industria: El ROI del evento mejoró un 31 %, la automatización redujo los errores manuales en un 27 %, los niveles de participación aumentaron un 25 %, el tiempo de planificación se redujo un 22 % y la escalabilidad mejoró un 20 %.
• Desarrollos recientes: 34 % invertido en funciones de IA, 28 % funcionalidad móvil ampliada, 20 % nuevas integraciones de CRM, 10 % asociaciones globales, 8 % pruebas de blockchain.

El mercado de software de planificación y gestión de eventos está creciendo rápidamente y más del 70% de los organizadores de eventos utilizan ahora herramientas digitales para optimizar las operaciones. Aproximadamente el 65% de las empresas dan prioridad al software que integra funciones de registro, emisión de boletos y análisis de datos. El crecimiento del mercado está impulsado por la creciente demanda de experiencias personalizadas para los asistentes, y el 60 % de los planificadores se centran en la personalización a través de software. Además, la transición a soluciones digitales ha provocado un aumento del 55 % en la adopción de plataformas basadas en la nube, lo que enfatiza la importancia de la colaboración en tiempo real en la planificación de eventos.

Software de planificación y gestión de eventos Tendencias del mercado

El mercado de software de planificación y gestión de eventos está experimentando cambios dinámicos, impulsados ​​por los avances en la tecnología y la evolución de las preferencias de los clientes. Una tendencia significativa es la incorporación de inteligencia artificial (IA), ya que el 45% de los planificadores de eventos utilizan herramientas de IA como chatbots para brindar asistencia a los asistentes en tiempo real y recomendaciones personalizadas. Además, las aplicaciones de gestión de eventos aptas para dispositivos móviles han experimentado un aumento del 50 % en su adopción, lo que permite un acceso y una participación fluidos en los teléfonos inteligentes.

Las soluciones basadas en la nube dominan el mercado, y más del 60% de las empresas prefieren estas plataformas por su escalabilidad y capacidades de intercambio de datos en tiempo real. Los formatos de eventos híbridos han ganado terreno: el 40% de los organizadores optan por una combinación de experiencias presenciales y virtuales. El análisis de datos desempeña un papel fundamental: el 55 % de los organizadores de eventos aprovechan las herramientas de análisis para comprender las preferencias de los asistentes y mejorar la toma de decisiones. La sostenibilidad es otra tendencia creciente, ya que el 30% de los usuarios de software incorporan activamente funciones que respaldan prácticas ecológicas como el registro sin papel y la documentación digital.

Además, las funciones de automatización, como la programación automática y el seguimiento inteligente de asistentes, han experimentado una tasa de adopción del 35%, lo que reduce significativamente las cargas de trabajo manuales. Estas tendencias indican una fuerte demanda de soluciones de gestión de eventos innovadoras, fáciles de usar y eficientes que satisfagan diversas necesidades empresariales.

Dinámica del mercado de software de planificación y gestión de eventos

El mercado de software de planificación y gestión de eventos opera en un entorno altamente dinámico, influenciado por avances tecnológicos, cambios en el comportamiento de los consumidores y modelos de negocio en evolución. La creciente dependencia de las plataformas digitales para la planificación de eventos ha llevado al 65% de las empresas a invertir en soluciones de software integradas para la gestión de eventos de un extremo a otro. La adopción de eventos híbridos ha creado una demanda de software que ofrezca capacidades tanto virtuales como presenciales, y el 40% de los planificadores utilizan estas funciones. Mientras tanto, las crecientes expectativas de actualizaciones en tiempo real y herramientas de participación de los asistentes han empujado al 55% de los desarrolladores a integrar IA, aprendizaje automático y análisis en sus plataformas. A pesar del sólido crecimiento, el mercado enfrenta desafíos como altos costos de implementación y preocupaciones sobre la seguridad de los datos.

OPORTUNIDAD

Aumento de las funciones impulsadas por IA

La integración de la inteligencia artificial presenta una oportunidad importante para el mercado, ya que el 45 % de los organizadores de eventos ya utilizan herramientas impulsadas por la IA para mejorar la personalización y la automatización. Funciones como el emparejamiento basado en IA y la programación inteligente están ganando terreno, mejorando la satisfacción de los asistentes en un 30%. El uso cada vez mayor de herramientas de realidad virtual (VR) y realidad aumentada (AR), adoptadas por el 20% de los planificadores para experiencias de eventos inmersivos, amplía aún más las perspectivas de crecimiento. Los mercados emergentes también son áreas clave de crecimiento, ya que el 50% de los países en desarrollo invierten en transformación digital para la gestión de eventos, creando nuevas oportunidades para los proveedores de software.

CONDUCTORES

Cambio a eventos híbridos y virtuales

La transición hacia eventos híbridos y virtuales es un importante motor de crecimiento, ya que el 50% de los organizadores de eventos incorporan funciones virtuales para llegar a un público más amplio. La preferencia por herramientas de participación de los asistentes en tiempo real, como encuestas en vivo y sesiones de preguntas y respuestas, ha aumentado un 35 % en los últimos años. Además, la creciente adopción de plataformas móviles ha mejorado la accesibilidad a los eventos, ya que el 60 % de los participantes dependen de aplicaciones de teléfonos inteligentes para obtener actualizaciones de los eventos. La creciente demanda de conocimientos basados ​​en datos también ha llevado al 55% de las empresas a adoptar software con capacidades analíticas avanzadas, impulsando aún más el mercado.

Restricciones del mercado

"Altos costos de implementación"

Los altos costos iniciales asociados con la implementación de software de gestión de eventos siguen siendo una barrera importante, particularmente para las pequeñas y medianas empresas (PYME). Más del 40% de las PYME dudan en adoptar este tipo de soluciones debido a restricciones presupuestarias y recursos limitados. Además, las preocupaciones sobre la seguridad de los datos y el cumplimiento de la privacidad, destacadas por el 30% de los usuarios potenciales, obstaculizan la adopción generalizada. La complejidad de integrar estas plataformas con los sistemas existentes es otra limitación, ya que el 25% de las empresas reportan desafíos para lograr una integración perfecta. Estos factores en conjunto limitan el potencial del mercado, especialmente en regiones donde la infraestructura digital aún está subdesarrollada.

Desafíos del mercado

"Preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad de los datos"

La seguridad y la privacidad de los datos son desafíos críticos en el mercado del software de gestión de eventos. Más del 35% de las empresas expresan su preocupación por las violaciones de datos y el incumplimiento de las normas de privacidad globales, como el RGPD. Además, la dependencia de soluciones basadas en la nube ha aumentado la vulnerabilidad a los ciberataques, y el 25% de los usuarios citan riesgos relacionados con el almacenamiento y la transmisión de datos. La falta de medidas de seguridad estandarizadas en la industria afecta la confianza de los usuarios, y el 20% de los organizadores de eventos dudan en adoptar plataformas digitales debido a estas preocupaciones. Abordar estos desafíos es crucial para mantener el crecimiento del mercado y la confianza de los usuarios.

Análisis de segmentación

El mercado de software de planificación y gestión de eventos está segmentado según el tipo y la aplicación. Por tipo, el mercado se divide en soluciones basadas en la nube y locales. El software basado en la nube representa más del 60% de la cuota de mercado debido a su flexibilidad y accesibilidad a los datos en tiempo real. El software local, preferido por las industrias que priorizan la seguridad de los datos, representa aproximadamente el 40% del segmento. Por aplicación, el mercado atiende a pequeñas y medianas empresas (PYME) y grandes empresas. Las pymes aportan alrededor del 55% de la cuota de mercado a medida que adoptan cada vez más software rentable, mientras que las grandes empresas priorizan las funciones avanzadas, que representan el 45% del segmento.

Por tipo

• Soluciones basadas en la nube: El software de gestión de eventos basado en la nube domina el mercado y representa más del 60% de la demanda. Su capacidad para proporcionar acceso a datos en tiempo real, escalabilidad e integración perfecta con otras plataformas ha impulsado las tasas de adopción. Alrededor del 70% de los organizadores de eventos prefieren las soluciones basadas en la nube por su rentabilidad y accesibilidad remota. Estas plataformas también admiten eventos híbridos y virtuales, que han crecido un 45% en los últimos años, impulsando aún más su popularidad.

• Soluciones locales: El software local representa aproximadamente el 40% de la cuota de mercado, adoptado principalmente por industrias con estrictos requisitos de seguridad de datos. Alrededor del 35% de las grandes empresas prefieren sistemas locales para mantener el control sobre los datos confidenciales de los asistentes y de la organización. Si bien estas soluciones ofrecen altos niveles de personalización y privacidad, sus altos costos de implementación y mantenimiento plantean un desafío que limita su adopción entre las PYME.

Por aplicación

• Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES): Las pymes representan el 55% de la cuota de mercado, impulsadas por su creciente adopción de herramientas de gestión de eventos rentables y fáciles de usar. Más del 60% de las pymes prefieren plataformas basadas en la nube por su asequibilidad y facilidad de uso. Además, la demanda de aplicaciones móviles ha crecido un 50 % en este segmento, lo que permite a las pymes optimizar las operaciones de eventos y la participación de los asistentes.

• Grandes Empresas: Las grandes empresas representan el 45% del mercado y hacen hincapié en funciones avanzadas como información basada en inteligencia artificial y análisis de datos integrales. Alrededor del 50 % de estas empresas utilizan soluciones locales para mejorar la seguridad, mientras que el 50 % restante está adoptando plataformas basadas en la nube para admitir formatos de eventos híbridos. El enfoque en ofrecer eventos a gran escala y de alta calidad ha llevado a un aumento del 40% en la adopción de herramientas de automatización avanzadas entre las grandes empresas.

Perspectivas regionales

El mercado de software de planificación y gestión de eventos demuestra una variación regional significativa, con América del Norte liderando el mercado con una participación del 40% debido a su infraestructura tecnológica avanzada. Europa tiene una participación del 25%, impulsada por el aumento de eventos híbridos y plataformas centradas en la sostenibilidad. Asia-Pacífico representa aproximadamente el 20%, impulsada por la rápida adopción de tecnologías digitales en las economías emergentes. Oriente Medio y África aportan el 15% del mercado, respaldado por la creciente presencia de corporaciones multinacionales y la mayor demanda de herramientas profesionales de gestión de eventos.

América del norte

América del Norte domina el mercado y representa el 40% de la participación global, gracias a su sólida infraestructura tecnológica y sus altas tasas de adopción digital. Alrededor del 50% de los organizadores de eventos de la región utilizan plataformas basadas en la nube por su flexibilidad y eficiencia. La demanda de soluciones híbridas para eventos ha aumentado un 45%, impulsada por la creciente popularidad de los componentes virtuales en conferencias y eventos corporativos. Además, el enfoque de la región en la integración de IA y análisis en el software de planificación de eventos ha llevado a un aumento del 35 % en el uso de funciones avanzadas para mejorar la participación de los asistentes y la eficiencia operativa.

Europa

Europa tiene una cuota de mercado del 25%, con una preferencia creciente por soluciones de gestión de eventos centradas en la sostenibilidad. Alrededor del 40% de los organizadores de eventos de la región dan prioridad a las plataformas que ofrecen funciones ecológicas, como el registro sin papel y la emisión de entradas digitales. Los eventos híbridos han ganado popularidad, con un aumento del 30% en su adopción debido al enfoque de la región en combinar formatos de eventos físicos y virtuales. Además, la creciente demanda de toma de decisiones basada en datos ha llevado al 35% de las empresas europeas a integrar herramientas de análisis en su software de gestión de eventos.

Asia-Pacífico

Asia-Pacífico representa aproximadamente el 20% del mercado global, impulsado por la rápida digitalización de las industrias en las economías emergentes. La adopción de software de gestión de eventos ha crecido un 50% entre las pymes en países como India y China. Las soluciones híbridas para eventos están ganando terreno, con un aumento del 30 % en la demanda a medida que las empresas buscan ampliar su alcance. Además, las plataformas móviles son muy populares en la región: el 60% de los usuarios accede a herramientas de gestión de eventos a través de teléfonos inteligentes. Las iniciativas gubernamentales que apoyan la transformación digital también han contribuido a un aumento del 25 % en la adopción de software en varios sectores.

Medio Oriente y África

Oriente Medio y África representan el 15% del mercado, con crecientes inversiones en infraestructura digital que impulsan la adopción de software. Alrededor del 40% de las empresas de la región utilizan actualmente herramientas de gestión de eventos basadas en la nube para mejorar la eficiencia operativa. La demanda de plataformas híbridas para eventos ha aumentado un 25%, lo que refleja el creciente enfoque de la región en conferencias internacionales y exposiciones a gran escala. Además, los sectores del turismo y la hostelería han impulsado un aumento del 20 % en la adopción de soluciones especializadas en gestión de eventos. A pesar de desafíos como la limitada penetración digital en ciertas áreas, la región muestra un potencial de crecimiento significativo en los próximos años.

Lista de empresas clave del mercado de software de planificación y gestión de eventos perfiladas

Análisis y oportunidades de inversión

El mercado de software de planificación y gestión de eventos está siendo testigo de una sólida actividad inversora a medida que las empresas reconocen la necesidad de una transformación digital en la planificación de eventos. Alrededor del 40% de las empresas están canalizando fondos hacia soluciones basadas en la nube para mejorar la escalabilidad y la accesibilidad. Las empresas de capital de riesgo también han aumentado su enfoque en este sector, con un aumento del 30% en la financiación para nuevas empresas que ofrecen plataformas basadas en inteligencia artificial y análisis.

Los eventos híbridos continúan atrayendo inversiones, con más del 45 % de la financiación dirigida a herramientas que respaldan la transmisión en vivo, la creación de redes virtuales y la participación de los asistentes en tiempo real. Las plataformas móviles son una prioridad absoluta: el 60% de los asistentes acceden a los eventos a través de teléfonos inteligentes, lo que fomenta un mayor desarrollo de soluciones basadas en aplicaciones. Los mercados emergentes en Asia-Pacífico y Medio Oriente y África ofrecen importantes oportunidades, con el 20% de las inversiones globales dirigidas a estas regiones para capitalizar su rápida adopción digital.

Además, las plataformas centradas en la sostenibilidad están ganando terreno: el 25 % de los organizadores de eventos favorecen las funciones de software ecológicas. La creciente demanda de experiencias personalizadas para los asistentes, respaldadas por tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático, presenta oportunidades lucrativas para que los nuevos participantes y los actores establecidos innoven y capturen participación de mercado.

Desarrollo de nuevos productos

La innovación de productos en el mercado de software de planificación y gestión de eventos está en su punto más alto, impulsada por la demanda de funciones avanzadas y capacidades híbridas para eventos. En 2024, aproximadamente el 35 % de los nuevos productos incorporaron personalización impulsada por IA, lo que permitió a los organizadores de eventos adaptar el contenido y las experiencias a las preferencias de los asistentes.

Las empresas también están lanzando herramientas diseñadas para eventos híbridos, y más del 40% del software nuevo incluye transmisión en vivo integrada y opciones de participación en tiempo real. Por ejemplo, las plataformas ahora admiten redes simultáneas en persona y virtuales, lo que aumenta las tasas de participación en un 30%. Las aplicaciones móviles son otro foco de atención, con el 50% de los nuevos productos optimizados para teléfonos inteligentes para mejorar la comodidad del usuario.

La sostenibilidad se está convirtiendo en una consideración clave: el 20 % de los lanzamientos recientes ofrecen soluciones ecológicas, como la emisión de billetes digitales y el registro electrónico. Las herramientas basadas en análisis están ganando popularidad y el 25 % de los desarrolladores introducen funciones avanzadas de visualización de datos para ayudar a los organizadores a tomar decisiones informadas.

El énfasis en interfaces fáciles de usar también ha aumentado: más del 30% de los productos en 2024 incorporarán paneles de control intuitivos y funciones de automatización como programación automática y seguimiento inteligente de asistentes. Estas innovaciones reflejan el compromiso de la industria de abordar las necesidades cambiantes de los clientes y mantenerse a la vanguardia en un mercado competitivo.

Desarrollos recientes de los fabricantes

1. Cvent (2023):Se introdujo una función de emparejamiento de asistentes impulsada por IA, que aumentó las tasas de participación en un 25 %.
2. Eventbrite (2024):Lanzó una actualización de la aplicación móvil con análisis de venta de entradas en tiempo real, adoptada por el 30% de los usuarios durante el primer trimestre.
3. Quién va (2023):Se agregó una herramienta de networking híbrida que aumentó las tasas de interacción de los participantes en un 35 %.
4. Aventri (2024):Implementé un módulo de sustentabilidad que permitió a los clientes reducir el uso de papel en un 40% en eventos.
5. Boomset (2024):Lanzó una función de integración de realidad virtual para eventos híbridos, mejorando la satisfacción de los asistentes en un 20 %.

Cobertura del informe del mercado Software de planificación y gestión de eventos

El informe sobre el mercado de software de planificación y gestión de eventos proporciona una cobertura completa de varios aspectos, incluida la segmentación del mercado, las tendencias, la dinámica y el análisis regional. Profundiza en la segmentación por tipos, destacando el predominio de las soluciones basadas en la nube con una cuota de mercado del 60%, mientras que el software on-premise representa el 40%. También se analizan las aplicaciones, destacando la creciente adopción entre pymes (55%) y grandes empresas (45%).

La cobertura regional incluye América del Norte (40% de participación), Europa (25%), Asia-Pacífico (20%) y Medio Oriente y África (15%), detallando tendencias clave e impulsores de crecimiento en cada región. El informe también identifica a los principales actores como Cvent (20% de participación) y Eventbrite (15% de participación), perfilando sus recientes innovaciones y estrategias de mercado.

El análisis de inversiones destaca un aumento del 30% en la financiación de capital de riesgo, particularmente para nuevas empresas centradas en inteligencia artificial y soluciones híbridas para eventos. Se enfatizan las oportunidades emergentes en sostenibilidad y plataformas móviles, y el 25% de los organizadores de eventos adoptan software ecológico. El informe también incluye información detallada sobre lanzamientos recientes de productos, como herramientas de análisis impulsadas por IA y funciones de redes híbridas, lo que demuestra el compromiso de la industria con la innovación y la satisfacción de las demandas cambiantes del mercado.