Tamanho do mercado de software de gerenciamento e planejamento de eventos, participação, crescimento e análise do setor, por tipos (baseado em nuvem, local), aplicações (pequenas e médias empresas (PMEs), grandes empresas) e insights regionais e previsão para 2035

Tamanho do mercado de software de gerenciamento e planejamento de eventos

O mercado de software de gerenciamento e planejamento de eventos deve aumentar de US$ 7,81 bilhões em 2025 para US$ 8,64 bilhões em 2026, atingindo US$ 9,56 bilhões em 2027 e previsto atingir US$ 21,39 bilhões até 2035, registrando um CAGR robusto de 10,6% de 2026 a 2035. O crescimento do mercado é impulsionado pela crescente adoção de plataformas de eventos digitais, eventos híbridos e virtuais, e demanda por automação de eventos ponta a ponta, responsável por mais de 66% do uso total. A crescente integração de análises orientadas por IA, emissão de ingressos, envolvimento dos participantes e ferramentas de CRM contribui com quase 52% das novas implantações. A América do Norte e a Europa juntas representam cerca de 68% do consumo global, apoiado por eventos corporativos, exposições e estratégias de marketing digital em expansão.

Nos Estados Unidos, o mercado de software de gerenciamento e planejamento de eventos deverá experimentar um crescimento significativo, impulsionado pela crescente adoção de ferramentas digitais para agilizar a organização de eventos, melhorar o envolvimento dos participantes e aumentar a eficiência geral do evento. A crescente popularidade de eventos híbridos e virtuais, juntamente com os avanços na análise e automação baseadas em IA, está alimentando ainda mais a demanda. Além disso, o foco crescente na tomada de decisões baseada em dados e a necessidade de gerir eventos de grande escala de forma integrada estão incentivando a adoção generalizada desoftware de gerenciamento de eventosem setores como corporativo, entretenimento e educação nos EUA.

Principais descobertas

• Tamanho do mercado: Avaliado em US$ 7,81 bilhões em 2025, deverá atingir US$ 17,48 bilhões até 2033, crescendo a um CAGR de 10,6%.
• Motores de crescimento: A adoção de eventos virtuais aumentou 42%, a integração na nuvem expandiu 33%, o rastreamento de participantes aumentou 28% e o uso de aplicativos móveis aumentou 36%.
• Tendências: Os eventos híbridos aumentaram 38%, as ferramentas de matchmaking baseadas em IA cresceram 30%, a automação aumentou 27% e a demanda por análises em tempo real aumentou 29%.
• Principais jogadores: Eventbrite, Cvent, Pod de planejamento, Aventri, Whova
• Informações regionais: A América do Norte lidera com 44% devido à maturidade tecnológica, a Europa segue com 30% impulsionada pelo crescimento de eventos híbridos, a Ásia-Pacífico com 21% liderada pela adoção móvel, a América Latina e o MEA detêm 5% alimentados pela transformação digital e iniciativas lideradas pelo governo.
• Desafios: Problemas de segurança de dados em 26%, complexidade de integração em 23%, necessidades de treinamento de software em 21%, dependência de internet em 18%, compatibilidade de plataforma em 12%.
• Impacto na indústria: O ROI do evento melhorou 31%, a automação reduziu os erros manuais em 27%, os níveis de engajamento aumentaram 25%, o tempo de planejamento foi reduzido em 22% e a escalabilidade melhorou 20%.
• Desenvolvimentos recentes: 34% investidos em recursos de IA, 28% em funcionalidade móvel expandida, 20% em novas integrações de CRM, 10% em parcerias globais, 8% em testes de blockchain.

O mercado de software de gerenciamento e planejamento de eventos está crescendo rapidamente, com mais de 70% dos organizadores de eventos utilizando agora ferramentas digitais para agilizar as operações. Aproximadamente 65% das empresas priorizam software que integre recursos de registro, emissão de tickets e análise de dados. O crescimento do mercado é alimentado pela crescente demanda por experiências personalizadas dos participantes, com 60% dos planejadores focando na customização por meio de software. Além disso, a transição para soluções digitais levou a um aumento de 55% na adoção de plataformas baseadas na nuvem, enfatizando a importância da colaboração em tempo real no planeamento de eventos.

Tendências do mercado de software de gerenciamento e planejamento de eventos

O mercado de software de gerenciamento e planejamento de eventos está passando por mudanças dinâmicas, impulsionadas pelos avanços na tecnologia e pela evolução das preferências dos clientes. Uma tendência significativa é a incorporação de inteligência artificial (IA), com 45% dos planejadores de eventos usando ferramentas de IA, como chatbots, para suporte em tempo real aos participantes e recomendações personalizadas. Além disso, os aplicativos de gerenciamento de eventos compatíveis com dispositivos móveis tiveram um aumento de 50% na adoção, permitindo acesso e envolvimento contínuos em smartphones.

As soluções baseadas na nuvem dominam o mercado, com mais de 60% das empresas favorecendo estas plataformas pela sua escalabilidade e capacidades de partilha de dados em tempo real. Os formatos de eventos híbridos ganharam força, com 40% dos planejadores optando por uma combinação de experiências presenciais e virtuais. A análise de dados desempenha um papel fundamental, com 55% dos organizadores de eventos utilizando ferramentas analíticas para compreender as preferências dos participantes e melhorar a tomada de decisões. A sustentabilidade é outra tendência crescente, já que 30% dos utilizadores de software incorporam ativamente funcionalidades que apoiam práticas ecológicas, como registo sem papel e documentação digital.

Além disso, recursos de automação como agendamento automático e rastreamento inteligente de participantes tiveram uma taxa de adoção de 35%, reduzindo significativamente as cargas de trabalho manuais. Essas tendências indicam uma demanda robusta por soluções de gerenciamento de eventos inovadoras, fáceis de usar e eficientes que atendam às diversas necessidades de negócios.

Dinâmica do mercado de software de gerenciamento e planejamento de eventos

O mercado de software de gerenciamento e planejamento de eventos opera em um ambiente altamente dinâmico, influenciado por avanços tecnológicos, mudanças no comportamento do consumidor e modelos de negócios em evolução. A crescente dependência de plataformas digitais para o planeamento de eventos levou 65% das empresas a investir em soluções integradas de software para gestão de eventos de ponta a ponta. A adoção de eventos híbridos criou uma demanda por software que oferece recursos virtuais e presenciais, com 40% dos planejadores utilizando esses recursos. Enquanto isso, as crescentes expectativas por atualizações em tempo real e ferramentas de envolvimento dos participantes levaram 55% dos desenvolvedores a integrar IA, aprendizado de máquina e análises em suas plataformas. Apesar do crescimento robusto, o mercado enfrenta desafios como elevados custos de implementação e preocupações com a segurança dos dados.

OPORTUNIDADE

Aumente os recursos alimentados por IA

A integração da inteligência artificial apresenta uma oportunidade significativa para o mercado, com 45% dos organizadores de eventos já utilizando ferramentas baseadas em IA para maior personalização e automação. Recursos como matchmaking baseado em IA e agendamento inteligente estão ganhando força, melhorando a satisfação dos participantes em 30%. O uso crescente de ferramentas de realidade virtual (VR) e realidade aumentada (AR), adotadas por 20% dos planejadores para experiências imersivas de eventos, amplia ainda mais as perspectivas de crescimento. Os mercados emergentes também são áreas-chave de crescimento, com 50% dos países em desenvolvimento a investir na transformação digital para a gestão de eventos, criando novas oportunidades para os fornecedores de software.

MOTORISTAS

Mude para eventos híbridos e virtuais

A transição para eventos híbridos e virtuais é um motor de crescimento significativo, com 50% dos organizadores de eventos incorporando recursos virtuais para atingir um público mais amplo. A preferência por ferramentas de envolvimento dos participantes em tempo real, como enquetes ao vivo e sessões de perguntas e respostas, aumentou 35% nos últimos anos. Além disso, a crescente adoção de plataformas compatíveis com dispositivos móveis melhorou a acessibilidade aos eventos, com 60% dos participantes a depender de aplicações de smartphones para atualizações dos eventos. A crescente procura por insights baseados em dados também levou 55% das empresas a adotar software com capacidades analíticas avançadas, impulsionando ainda mais o mercado.

Restrições de mercado

"Altos custos de implementação"

Os elevados custos iniciais associados à implementação de software de gestão de eventos continuam a ser uma barreira significativa, especialmente para as pequenas e médias empresas (PME). Mais de 40% das PME hesitam em adoptar tais soluções devido a restrições orçamentais e recursos limitados. Além disso, as preocupações com a segurança dos dados e a conformidade com a privacidade, destacadas por 30% dos potenciais utilizadores, dificultam a adoção generalizada. A complexidade da integração destas plataformas com os sistemas existentes é outra restrição, uma vez que 25% das empresas relatam desafios para alcançar uma integração perfeita. Estes factores limitam colectivamente o potencial do mercado, especialmente em regiões onde a infra-estrutura digital ainda está subdesenvolvida.

Desafios de mercado

"Preocupações com segurança de dados e privacidade"

A segurança e a privacidade dos dados são desafios críticos no mercado de software de gerenciamento de eventos. Mais de 35% das empresas expressam preocupações sobre violações de dados e não conformidade com regulamentos globais de privacidade, como o GDPR. Além disso, a dependência de soluções baseadas na nuvem aumentou a vulnerabilidade a ataques cibernéticos, com 25% dos utilizadores a citar riscos relacionados com o armazenamento e transmissão de dados. A falta de medidas de segurança padronizadas na indústria afeta a confiança dos utilizadores, com 20% dos organizadores de eventos hesitantes em adotar plataformas digitais devido a estas preocupações. Enfrentar estes desafios é crucial para manter o crescimento do mercado e a confiança dos utilizadores.

Análise de Segmentação

O mercado de software de gerenciamento e planejamento de eventos é segmentado com base no tipo e aplicação. Por tipo, o mercado é dividido em soluções baseadas em nuvem e locais. O software baseado em nuvem representa mais de 60% da participação de mercado devido à sua flexibilidade e acessibilidade aos dados em tempo real. O software local, preferido pelas indústrias que priorizam a segurança de dados, representa aproximadamente 40% do segmento. Por aplicação, o mercado atende pequenas e médias empresas (PMEs) e grandes empresas. As PME contribuem com cerca de 55% da quota de mercado à medida que adoptam cada vez mais software económico, enquanto as grandes empresas dão prioridade a funcionalidades avançadas, compreendendo 45% do segmento.

Por tipo

• Soluções baseadas em nuvem: O software de gerenciamento de eventos baseado em nuvem domina o mercado, respondendo por mais de 60% da demanda. Sua capacidade de fornecer acesso a dados em tempo real, escalabilidade e integração perfeita com outras plataformas impulsionou as taxas de adoção. Cerca de 70% dos planejadores de eventos preferem soluções baseadas em nuvem por sua relação custo-benefício e acessibilidade remota. Estas plataformas também suportam eventos híbridos e virtuais, que cresceram 45% nos últimos anos, aumentando ainda mais a sua popularidade.

• Soluções locais: O software local representa aproximadamente 40% da participação de mercado, adotado principalmente por setores com requisitos rigorosos de segurança de dados. Cerca de 35% das grandes empresas preferem sistemas locais para manter o controle sobre os dados confidenciais dos participantes e da organização. Embora estas soluções ofereçam elevados níveis de personalização e privacidade, os seus elevados custos de implementação e manutenção representam um desafio, limitando a adoção entre as PME.

Por aplicativo

• Pequenas e Médias Empresas (PME): As PME representam 55% da quota de mercado, impulsionadas pela sua crescente adoção de ferramentas de gestão de eventos económicas e fáceis de utilizar. Mais de 60% das PME preferem plataformas baseadas na nuvem pela sua acessibilidade e facilidade de utilização. Além disso, a procura por aplicações compatíveis com dispositivos móveis cresceu 50% neste segmento, permitindo às PME otimizar as operações dos eventos e o envolvimento dos participantes.

• Grandes Empresas: As grandes empresas representam 45% do mercado, enfatizando recursos avançados, como insights baseados em IA e análise de dados abrangente. Cerca de 50% destas empresas utilizam soluções locais para maior segurança, enquanto os restantes 50% estão a adotar plataformas baseadas na nuvem para suportar formatos de eventos híbridos. O foco na realização de eventos de grande escala e alta qualidade levou a um aumento de 40% na adoção de ferramentas avançadas de automação entre grandes empresas.

Perspectiva Regional

O mercado de software de gerenciamento e planejamento de eventos demonstra uma variação regional significativa, com a América do Norte liderando o mercado com 40% de participação devido à infraestrutura tecnológica avançada. A Europa detém uma participação de 25%, impulsionada pelo aumento de eventos híbridos e plataformas focadas na sustentabilidade. A Ásia-Pacífico representa aproximadamente 20%, impulsionada pela rápida adoção de tecnologias digitais nas economias emergentes. O Médio Oriente e África contribuem com 15% do mercado, apoiado pela presença crescente de empresas multinacionais e pelo aumento da procura por ferramentas profissionais de gestão de eventos.

América do Norte

A América do Norte domina o mercado, respondendo por 40% da participação global, graças à sua robusta infraestrutura tecnológica e altas taxas de adoção digital. Cerca de 50% dos planejadores de eventos na região usam plataformas baseadas em nuvem devido à sua flexibilidade e eficiência. A procura por soluções híbridas para eventos aumentou 45%, impulsionada pela crescente popularidade de componentes virtuais em conferências e eventos corporativos. Além disso, o foco da região na integração da IA ​​e da análise no software de planeamento de eventos levou a um aumento de 35% na utilização de recursos avançados para melhorar o envolvimento dos participantes e a eficiência operacional.

Europa

A Europa detém uma quota de mercado de 25%, com uma preferência crescente por soluções de gestão de eventos focadas na sustentabilidade. Cerca de 40% dos organizadores de eventos na região priorizam plataformas que oferecem recursos ecológicos, como registro sem papel e ingressos digitais. Os eventos híbridos ganharam popularidade, com um aumento de 30% na adoção devido ao foco da região na combinação de formatos de eventos físicos e virtuais. Além disso, a crescente procura de tomadas de decisão baseadas em dados levou 35% das empresas europeias a integrar ferramentas analíticas nos seus softwares de gestão de eventos.

Ásia-Pacífico

A Ásia-Pacífico representa aproximadamente 20% do mercado global, impulsionada pela rápida digitalização das indústrias nas economias emergentes. A adoção de software de gestão de eventos cresceu 50% entre as PME em países como a Índia e a China. As soluções híbridas para eventos estão ganhando força, com um aumento de 30% na demanda, à medida que as empresas buscam expandir seu alcance. Além disso, as plataformas compatíveis com dispositivos móveis são muito populares na região, com 60% dos utilizadores a acederem a ferramentas de gestão de eventos através de smartphones. As iniciativas governamentais de apoio à transformação digital também contribuíram para um aumento de 25% na adoção de software em vários setores.

Oriente Médio e África

O Médio Oriente e África representam 15% do mercado, com investimentos crescentes em infraestrutura digital impulsionando a adoção de software. Cerca de 40% das empresas da região utilizam agora ferramentas de gestão de eventos baseadas na nuvem para aumentar a eficiência operacional. A procura de plataformas híbridas para eventos aumentou 25%, reflectindo o foco crescente da região em conferências internacionais e exposições de grande escala. Além disso, os setores do turismo e da hotelaria impulsionaram um aumento de 20% na adoção de soluções especializadas de gestão de eventos. Apesar de desafios como a penetração digital limitada em determinadas áreas, a região apresenta um potencial de crescimento significativo nos próximos anos.

Lista das principais empresas do mercado de software de gerenciamento e planejamento de eventos perfiladas

Análise e oportunidades de investimento

O mercado de software de gestão e planeamento de eventos está a testemunhar uma atividade de investimento robusta à medida que as empresas reconhecem a necessidade de transformação digital no planeamento de eventos. Cerca de 40% das empresas estão a canalizar fundos para soluções baseadas na nuvem para melhorar a escalabilidade e a acessibilidade. As empresas de capital de risco também aumentaram o seu foco neste setor, com um aumento de 30% no financiamento para startups que oferecem plataformas baseadas em IA e baseadas em análises.

Os eventos híbridos continuam a atrair investimentos, com mais de 45% do financiamento direcionado para ferramentas de suporte a transmissão ao vivo, networking virtual e envolvimento dos participantes em tempo real. As plataformas compatíveis com dispositivos móveis são uma prioridade máxima, com 60% dos participantes a acederem aos eventos através de smartphones, incentivando o desenvolvimento de soluções baseadas em aplicações. Os mercados emergentes na Ásia-Pacífico e no Médio Oriente e África oferecem oportunidades significativas, com 20% dos investimentos globais direcionados para estas regiões para capitalizar a sua rápida adoção digital.

Além disso, as plataformas focadas na sustentabilidade estão a ganhar força, com 25% dos organizadores de eventos a preferirem funcionalidades de software amigas do ambiente. A crescente demanda por experiências personalizadas dos participantes, apoiadas por tecnologias de IA e ML, apresenta oportunidades lucrativas para novos participantes e participantes estabelecidos inovarem e capturarem participação de mercado.

Desenvolvimento de Novos Produtos

A inovação de produtos no mercado de software de gerenciamento e planejamento de eventos está em alta, impulsionada pela demanda por recursos avançados e capacidades de eventos híbridos. Em 2024, aproximadamente 35% dos novos produtos incorporaram personalização baseada em IA, permitindo aos organizadores de eventos adaptar o conteúdo e as experiências às preferências dos participantes.

As empresas também estão lançando ferramentas projetadas para eventos híbridos, com mais de 40% dos novos softwares apresentando transmissão ao vivo integrada e opções de envolvimento em tempo real. Por exemplo, as plataformas agora suportam redes simultâneas presenciais e virtuais, aumentando as taxas de participação em 30%. As aplicações móveis são outro foco, com 50% dos novos produtos otimizados para smartphones para melhorar a conveniência do utilizador.

A sustentabilidade está a tornar-se uma consideração fundamental, com 20% dos lançamentos recentes a oferecer soluções ecológicas, como bilhetes digitais e registo sem papel. As ferramentas baseadas em análises estão crescendo em popularidade, com 25% dos desenvolvedores introduzindo recursos avançados de visualização de dados para ajudar os organizadores a tomar decisões informadas.

A ênfase em interfaces fáceis de usar também aumentou, com mais de 30% dos produtos em 2024 incorporando painéis intuitivos e recursos de automação, como agendamento automático e rastreamento inteligente de participantes. Estas inovações refletem o compromisso da indústria em atender às crescentes necessidades dos clientes e permanecer à frente num mercado competitivo.

Desenvolvimentos recentes por fabricantes

1. Evento (2023):Introduziu um recurso de matchmaking de participantes com tecnologia de IA, aumentando as taxas de engajamento em 25%.
2. Eventbrite (2024):Lançou uma atualização de aplicativo móvel com análises de vendas de ingressos em tempo real, adotada por 30% dos usuários no primeiro trimestre.
3. Quem vai (2023):Adicionada uma ferramenta de rede híbrida que aumentou as taxas de interação dos participantes em 35%.
4. Avêntri (2024):Implantação de módulo de sustentabilidade, permitindo aos clientes reduzir em 40% o uso de papel em eventos.
5. Boomset (2024):Lançou um recurso de integração de realidade virtual para eventos híbridos, melhorando a satisfação dos participantes em 20%.

Cobertura do relatório do mercado de software de gerenciamento e planejamento de eventos

O relatório sobre o mercado de software de gerenciamento e planejamento de eventos fornece cobertura abrangente de vários aspectos, incluindo segmentação de mercado, tendências, dinâmica e análise regional. Aprofunda a segmentação por tipo, destacando o domínio das soluções baseadas na nuvem, com uma participação de mercado de 60%, enquanto o software local representa 40%. As candidaturas também são analisadas, destacando-se a crescente adoção entre as PME (55%) e as grandes empresas (45%).

A cobertura regional inclui América do Norte (40% de participação), Europa (25%), Ásia-Pacífico (20%) e Oriente Médio e África (15%), detalhando as principais tendências e impulsionadores de crescimento em cada região. O relatório também identifica grandes players como Cvent (20% de participação) e Eventbrite (15% de participação), traçando o perfil de suas recentes inovações e estratégias de mercado.

A análise de investimento destaca um aumento de 30% no financiamento de capital de risco, especialmente para startups com foco em IA e soluções híbridas para eventos. As oportunidades emergentes em sustentabilidade e plataformas compatíveis com dispositivos móveis são enfatizadas, com 25% dos planejadores de eventos adotando software ecologicamente correto. O relatório também inclui informações detalhadas sobre lançamentos recentes de produtos, como ferramentas analíticas baseadas em IA e recursos de rede híbrida, demonstrando o compromisso da indústria com a inovação e atendendo às crescentes demandas do mercado.